混(hùn)凝土(tǔ)送貨(huò)單在生産(chǎn)中的作用

發布(bù)時間(jiān)：2019-2-21     浏覽次數(shù)：3893

混(hùn)凝土送(sòng)貨單，跟(gēn)其他票(piào)據聯(lián)單是一個(gè)作用是一(yī)樣的的，都是作爲憑(píng)證的(de)存(cún)在(zài)。混凝土送貨單在工(gōng)地和(hé)使用者手(shǒu)裏的重要性那(nà)就不(bú)言(yán)而(ér)喻了(le)。 
 
1. 目(mù)的(de)
确(què)保客戶(hù)所需混凝(níng)土準(zhǔn)确、及(jí)時(shí)到(dào)達(dá)施工現(xiàn)場，清晰混(hùn)凝土(tǔ)狀态，按時(shí)完成(chéng)混(hùn)凝土銷售(shòu)對(duì)賬(zhàng)，同時保(bǎo)證應收賬款的準确性。
 
2. 使(shǐ)用範(fàn)圍
混凝(níng)土送貨印制、發(fā)放、使(shǐ)用(yòng)、簽收(shōu)、報廢(fèi)、存檔(dàng)。
 
 
3. 職責
3.1 财務部爲混凝(níng)土送貨單(dān)的管(guǎn)理部門(mén)，負責編制、修訂送貨單(dān)管理要求(qiú)。
3.2 攪(jiǎo)拌站負(fù)責送貨單(dān)印制、發放(fàng)、使(shǐ)用。
3.3 攪拌車駕(jià)駛員負責(zé)将送(sòng)貨單與混凝(níng)土一起送(sòng)達客戶(hù)處，要(yào)求(qiú)客戶簽收貨(huò)物及送貨(huò)單。
3.4 調(diào)度負(fù)責按送貨(huò)單編号順(shùn)序收集和(hé)整(zhěng)理送貨(huò)單。
3.5 銷(xiāo)售(shòu)統(tǒng)計員負責(zé)送貨單整理(lǐ)與核對(duì)。
3.6 應收賬款會計(jì)負責(zé)送貨(huò)單确認與(yǔ)歸檔。
 
4. 内容
4.1 送貨單内容
4.1.1《混凝土送貨單》格(gé)式由(yóu)财務(wù)部負(fù)責(zé)組(zǔ)織公(gōng)司銷售、生(shēng)産、技術(shù)及(jí)it部門(mén)讨論(lùn)制(zhì)定。
4.1.2 混凝土送(sòng)貨單應(yīng)依據公(gōng)司自身管理要(yào)求并結(jié)合所在地行業協會要求進行編制，包(bāo)含但不限于以(yǐ)下内(nèi)容：
 
 
 
4.2 送(sòng)貨單(dān)編号(hào)
4.2.1 每張(zhāng)送貨(huò)單有(yǒu)2個編(biān)号，一爲印刷編(biān)号，另(lìng)一爲erp或工控打(dǎ)印編号。
4.2.2 印(yìn)刷編号是送貨(huò)單印(yìn)制時由印刷廠(chǎng)印制在每(měi)張送(sòng)貨(huò)單上固(gù)有編(biān)号，攪拌站送(sòng)貨單印刷(shuā)編号必須連(lián)續，每次印制新(xīn)的送(sòng)貨單(dān)時，首(shǒu)張送貨單(dān)号必須與上一(yī)批次(cì)末張送貨(huò)單印刷編号相(xiàng)銜接(jiē)，不(bú)能間斷(duàn)或(huò)重複。
4.2.3 印(yìn)刷編号規(guī)則：印刷編(biān)号由兩位字母和9位(wèi)數字組成。字母(mǔ)爲攪拌站名稱(chēng)縮寫(xiě)，當公司有(yǒu)2個或更多攪拌(bàn)站時(shí)用以(yǐ)區分(fèn)不同(tóng)站點的送貨單(dān)。9位數(shù)字是送貨單印(yìn)刷編号，每(měi)個攪(jiǎo)拌站分别由1開(kāi)始使用，不(bú)得與其它(tā)站點(diǎn)共(gòng)用(yòng)一組(zǔ)編号。
 
 
4.3 送貨單印(yìn)刷
4.3.1 混(hùn)凝土送貨單由(yóu)生産(chǎn)部提出印(yìn)刷需(xū)求(qiú)，由(yóu)采購部負責安找尋(xún)應商(shāng)印刷。
4.3.2 混(hùn)凝(níng)土送(sòng)貨單需使(shǐ)用無碳複(fú)寫紙印制(zhì)，送貨單(dān)一(yī)式五(wǔ)聯爲(wèi)一套，五聯(lián)顔色依次(cì)爲白(bái)、綠、粉(fěn)、藍、黃，白(bái)聯爲站點存(cún)留聯，綠聯(lián)爲(wèi)财務聯(lián)，粉聯(lián)爲客(kè)戶聯(lián)，藍聯爲銷售聯(lián)，黃聯(lián)爲駕駛員(yuán)聯。
4.3.3 一(yī)套5聯混凝土送貨單使用一個印刷編号(hào)，分别(bié)印制(zhì)在每一聯(lián)背面右上角處(chù)。
 
4.4 送貨單使(shǐ)用(yòng)
4.4.1 每(měi)個攪拌站(zhàn)隻能(néng)使用印有本站(zhàn)印刷編(biān)号(hào)的混(hùn)凝土(tǔ)送貨單，且(qiě)需按印刷編号(hào)順序(xù)使用，不得(dé)跳号(hào)使用(yòng)，如遇(yù)特殊原因必須(xū)借用，則應在借用時(shí)按(àn)規定填(tián)寫《送(sòng)貨單領(lǐng)用(yòng)記錄(lù)》并做相應(yīng)說明(míng)。
4.4.2 混凝(níng)土送貨單(dān)領用時需(xū)填寫(xiě)《送貨單領用記(jì)錄》，注明(míng)本(běn)次領用的(de)起(qǐ)止(zhǐ)印刷(shuā)編号，其(qí)中起始(shǐ)号需(xū)與上次領(lǐng)用截止(zhǐ)号連(lián)續，中間不得(dé)跳号。
4.4.3 每車(chē)混凝(níng)土進行生(shēng)産配料時(shí)無論(lùn)方量大小都必須打印混(hùn)凝土送貨單(dān)，不(bú)打印(yìn)送貨單不(bú)得配置混(hùn)凝土(tǔ)。 
 
4.5 送貨單簽收
4.5.1 每車混(hùn)凝土卸貨(huò)、泵送完(wán)畢後，攪拌車(chē)駕駛員應找(zhǎo)到(dào)客戶混凝(níng)土簽(qiān)收人(rén)在(zài)送貨單(dān)“客戶簽收(shōu)人”處簽字。
4.5.2 “客戶簽收(shōu)人(rén)”如(rú)在混(hùn)凝土銷售(shòu)合同中(zhōng)有(yǒu)約定(dìng)，則需(xū)按合同約(yuē)定執(zhí)行(háng)，銷售部(bù)應将合同約定(dìng)“客戶(hù)簽(qiān)收人”的親筆簽名筆迹複印件(jiàn)發至攪拌車駕駛員手(shǒu)中，要求(qiú)駕駛員(yuán)在現場(chǎng)對照簽(qiān)名筆(bǐ)迹(jì)核對送貨單(dān)簽名有效(xiào)性，拒絕非(fēi)合同約定“客戶簽收人”代替簽(qiān)收。如(rú)銷售合同中無(wú)約定，則駕駛員找客戶(hù)現場責(zé)任人在送貨單(dān)上簽(qiān)字即可。
4.5.3 當(dāng)客戶(hù)對所(suǒ)送(sòng)混(hùn)凝土(tǔ)質量或數量有(yǒu)異議(yì)拒(jù)絕簽字(zì)或隻簽收(shōu)部分混凝土送貨量時，駕駛(shǐ)員需立即向攪拌(bàn)站當(dāng)班調度(dù)彙報，按(àn)照調(diào)度的指示将送(sòng)貨單(dān)帶回，返站(zhàn)後需(xū)将送(sòng)貨(huò)單立(lì)即交當班調度處理并(bìng)說明情況。如果(guǒ)所送(sòng)混(hùn)凝(níng)土未(wèi)全部卸淨(jìng)，但客(kè)戶将送貨單所(suǒ)列混凝土數量(liàng)全部(bù)簽(qiān)收，駕駛(shǐ)員需與(yǔ)上述情況應(yīng)同樣處理(lǐ)。
 
4.6 送貨單回(huí)收
4.6.1 每(měi)套混(hùn)凝土(tǔ)送貨(huò)單無論何(hé)種原(yuán)因不得撕毀、廢(fèi)棄，打(dǎ)印作(zuò)廢(fèi)和(hé)整車(chē)混凝(níng)土轉賣的送貨單需(xū)全套(tào)送貨單收(shōu)存檔回，送貨單(dān)白色一聯在送(sòng)貨單打印完成後由(yóu)調度直接(jiē)存留，無(wú)需交攪(jiǎo)拌車駕駛員帶(dài)走。
4.6.2 攪拌車駕駛(shǐ)員在(zài)客戶簽收混凝土後(hòu)需帶回除客戶存留粉聯(lián)外的其它(tā)3聯送(sòng)貨單，分别(bié)是綠(lǜ)色财(cái)務(wù)聯，藍色(sè)銷售聯和(hé)黃色駕駛員聯(lián)，如果(guǒ)客戶未在(zài)送(sòng)貨單上(shàng)簽字，則應(yīng)将4聯送(sòng)貨(huò)單全部帶回攪(jiǎo)拌站。攪拌車駕駛員(yuán)回站後需立即(jí)送貨單交(jiāo)至攪拌站(zhàn)調度處，由(yóu)調度在erp系統中(zhōng)完成(chéng)簽收(shōu)。未使(shǐ)用erp系統的攪拌(bàn)站，駕(jià)駛員(yuán)可在(zài)下班前将(jiāng)所有送貨(huò)單交(jiāo)至攪(jiǎo)拌站調度處。
4.6.3 調度要(yào)将收回送貨單(dān)連同(tóng)打印作廢(fèi)送貨單、客戶未(wèi)簽收整車(chē)轉賣(mài)和整車(chē)報(bào)廢混(hùn)凝土送貨(huò)單一(yī)起按送(sòng)貨(huò)單印(yìn)刷編(biān)号順(shùn)序整(zhěng)理好，填寫(xiě)《每日送貨(huò)單(dān)控(kòng)制記錄》，催促車(chē)隊長(zhǎng)盡快收回還在駕駛(shǐ)員手(shǒu)中尚未收回的送貨(huò)單。每日早9點(diǎn)前(qián)調度應将(jiāng)整理(lǐ)好的混(hùn)凝土送貨單(dān)綠色财務(wù)聯，藍色(sè)銷售聯(lián)與《每日送貨單控制記錄》交銷售統計員，将黃(huáng)色駕駛員聯交生産(chǎn)統計(jì)員。
4.6.4 銷售統計員(yuán)每日需按(àn)混凝(níng)土(tǔ)印(yìn)刷編号順(shùn)序和(hé)《每日(rì)送(sòng)貨單(dān)控(kòng)制記(jì)錄》所填(tián)内容核(hé)對送貨單數量(liàng)和客戶(hù)簽(qiān)字，在(zài)沒有(yǒu)證據(jù)證明(míng)因企業(yè)原因客(kè)戶拒絕簽署送(sòng)貨單(dān)的(de)情況下(xià)，所有(yǒu)送貨(huò)單需(xū)經客戶簽署。
4.6.5 與(yǔ)攪拌(bàn)站調(diào)度溝通核對混凝土(tǔ)送貨(huò)單中(zhōng)發現問題(tí)，催促缺失送貨(huò)單收回(huí)，确保所(suǒ)有送貨(huò)單無論(lùn)是否(fǒu)有效(xiào)均已(yǐ)收回。核對後的(de)《混凝土送貨單(dān)》需按(àn)照混凝土(tǔ)任務(wù)單号、日期(qī)分類，按送貨單(dān)累計方(fāng)量順序(xù)整理好，由銷售統計(jì)員填(tián)寫《任(rèn)務單彙總》并将其作(zuò)爲封皮與(yǔ)送貨單中(zhōng)綠色财務聯裝訂好(hǎo)送至(zhì)财務應收(shōu)賬款會計(jì)處(chù)，其(qí)中打印作(zuò)廢送(sòng)貨單(dān)和(hé)客戶未(wèi)簽送(sòng)貨單需單獨裝訂。
 
4.7 送(sòng)貨單(dān)存檔
4.7.1 送(sòng)貨單白(bái)色攪(jiǎo)拌站存留(liú)聯每日由調度(dù)按每班次依(yī)送(sòng)貨單印刷編号(hào)順序整理好，存放在工作現場，每月(yuè)由攪拌站(zhàn)生産統計按日期順序整(zhěng)理進行存(cún)檔，保存期爲一(yī)年(nián)。
4.7.2 送貨單綠色财務聯由财(cái)務部應收賬(zhàng)款會(huì)計每月按客戶(hù)、合同(tóng)、日期(qī)、任務單爲單(dān)元(yuán)存放(fàng)在公司财務檔(dàng)案室内保(bǎo)存。
4.7.3 送貨單(dān)藍色(sè)銷售聯由(yóu)銷售統計每月(yuè)按客戶(hù)、合(hé)同(tóng)順(shùn)序整理(lǐ)好(hǎo)，必要時連同《客戶對(duì)賬單》一起(qǐ)交銷售員用于與客(kè)戶對賬。
4.7.4 送貨單黃色(sè)駕駛(shǐ)員(yuán)聯每日(rì)由生(shēng)産統(tǒng)計員(yuán)按照日(rì)期、車号(hào)整理(lǐ)，用(yòng)以統計駕駛(shǐ)員混(hùn)凝土(tǔ)運次、運量，每月按日期(qī)順序整理(lǐ)存(cún)檔(dàng)，保存期(qī)爲一(yī)年。