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爲什麽送(sòng)貨單(dān)印刷要多聯的(de)?

發布(bù)時間(jiān):2018-7-25     浏覽(lǎn)次數(shù):1384
送貨單印刷(shuā)都會要(yào)好幾(jǐ)聯,有3聯、4聯、5聯、6聯(lián),那爲(wèi)什麽(me)要好幾聯(lián)的印刷送貨單(dān)呢?這要從(cóng)送貨單的(de)用(yòng)途(tú)說起(qǐ)。送貨單是銷售(shòu)方與買貨(huò)方(客戶)之間的銷售(shòu)物品憑證,如:商(shāng)家甲賣給(gěi)商家(jiā)乙某某(mǒu)東(dōng)西,商(shāng)家甲(jiǎ)就(jiù)會出具(jù)送貨單給商家(jiā)乙。然後商家甲(jiǎ)要求商家乙簽(qiān)收;當(dāng)然也(yě)可以(yǐ)要求商家乙開(kāi)據入庫單(dān),上面(miàn)寫明什麽時間(jiān)拿了什麽(me)東西、什麽型号(hào)以及(jí)價格,并且(qiě)要寫(xiě)明兩商家的名(míng)稱,同(tóng)時還要有(yǒu)商家乙的(de)印章。

    作爲(wèi)資金貨物流動(dòng)的憑證,要多個(gè)部門(mén)備(bèi)份。所以(yǐ)印刷多聯(lián)送貨(huò)單。三四聯送貨單每(měi)聯作用分布是:
   三四聯(lián)的(de)送貨(huò)單:
   存根聯(lián)——開票人留(liú)存,備查
   财務聯——财務(wù)憑此開據發票(piào)
   倉庫(kù)聯——倉庫(kù)憑此發貨,登(dēng)記
   客戶聯(lián)——客戶(hù)用
   
   五(wǔ)聯的(de)送貨(huò)單(dān):
  存根聯——主要(yào)是核對帳(zhàng)目,防(fáng)止送貨單在流轉過程(chéng)中丢失(shī)
   客戶(hù)聯——送(sòng)貨(huò)給(gěi)客戶(hù)時,留給客戶做帳、核對(duì)庫存等(děng)
   記帳(zhàng)聯——自已公司财(cái)務對(duì)帳用
   請款聯——一(yī)般是(shì)貼在(zài)開給(gěi)客戶的發(fā)票後(hòu)面,向客戶(hù)請款(kuǎn)時使用
   倉庫聯——倉庫(kù)做台帳(zhàng)時使用(yòng),存根聯和(hé)倉庫(kù)聯一般(bān)都(dōu)由倉(cāng)庫保管(guǎn)

    送(sòng)貨(huò)單(dān)印刷(shuā)要多聯的(de)目的(de)是爲(wèi)了(le)方便各(gè)個部門(mén)對賬和(hé)備份,有效(xiào)的掌(zhǎng)握資(zī)産的(de)流動(dòng)和去向。
 
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